Proceso Editorial

1. Etapa de evaluación
2. Etapa de publicación
3. Tiempos del proceso editorial

El proceso editorial en el SEESMIC está conformado por dos etapas independientes: evaluación y publicación, descritas a continuación.

1. ETAPA DE EVALUACIÓN

La etapa de evaluación de los manuscritos enviados al SEESMIC consta de tres procedimientos que buscan garantizar la calidad científica de los contenidos publicados: 1) Evaluación preliminar por el Comité Editorial; 2) Evaluación doble-ciega por pares expertos (árbitros) y 3) Decisión final por parte de los Editores. A pesar de la diversidad de enfoques disciplinares de los libros presentados al SEESMIC, todos tienen el mismo proceso de publicación y los pares siguen las mismas condiciones y parámetros para desarrollar su evaluación.

a) Evaluación preliminar. Todos los libros enviados al SEESMIC están sujetos a la evaluación inicial de los Editores y el Comité Editorial. En esta etapa se revisa la temática de los textos enviados, la extensión, la correcta citación en el sistema APA y el cumplimiento a las normas para autores. De igual forma, se verifica la autenticidad del libro con el programa iThenticate, para prevenir posibilidades de plagio, autoplagio o doble publicación.

Los libros aprobados en esta primera etapa se envían a un mínimo de tres pares evaluadores externos (árbitros) independientes y anónimos a nivel nacional o internacional. En caso de que un libro no cumpla con las normas para autores o política editorial del SEESMIC, se regresará al autor con las razones de su rechazo.

b) Evaluación por pares expertos (árbitros). La revisión de los manuscritos por parte de los pares evaluadores es de tipo doble ciego y su gestión se realiza a través de la plataforma OMP del SEESMIC. Los pares evaluadores analizan el libro en trece aspectos (Título, resumen y palabras clave; Introducción / contexto; Revisión de la literatura; Marco teórico / conceptual; Metodología; Resultados; Discusión y limitaciones del estudio; Conclusiones; Referenciación (APA 7a edición); Legibilidad y estilo de escritura; Coherencia e interés para el lector; Originalidad y contribución al conocimiento; y Evaluación general) y dan un veredicto final y recomendaciones en el formulario de evaluación de libros.

El SEESMIC cuenta con un mínimo del 90 % de pares externos (nacionales y extranjeros) ajenos a la Escuela Militar de Cadetes “General José María Córdova” (ESMIC) para la evaluación de los libros. Así mismo, al término de cada año, el SEESMIC publica el listado de los pares evaluadores que participaron en la revisión de los libros, como justo reconocimiento a su importante y voluntaria contribución para la mejora continua en la calidad del contenido publicado.

c) Decisión final de los Editores. Los Editores de la RCGJMC son los encargados de consolidar los conceptos de los pares evaluadores con el fin de tomar una decisión final sobre los libros. En caso de controversia, es decir, cuando los conceptos de los pares evaluadores no coinciden en su decisión final, el libro será enviado a un cuarto par evaluador que, sin conocer las decisiones anteriores de los árbitros, dará su dictamen final. En caso de encontrarse nuevamente con algún tipo de controversia, los Editores tomarán la decisión final sobre la publicación del libro de manera concertada con el Comité Editorial.

El SEESMIC tiene establecidos los siguientes cinco tipos de resultados, producto de la evaluación de pares:

1) Aceptado para publicación. El libro cumple la totalidad de los requisitos académicos y de estilo exigidos por el SEESMIC y no es necesario realizar modificaciones.

2) Publicable con modificaciones. El libro cumple con la mayoría de los requisitos académicos y de estilo exigidos por el SEESMIC, sin embargo, es necesario realizar importantes modificaciones menores. Los comentarios de los pares evaluadores, así como los cambios requeridos, se envían a los autores con el fin de que realicen los ajustes necesarios.

Los autores tienen un periodo de 30 días hábiles para realizar los ajustes solicitados y reenviarlos al SEESMIC para su revisión por el Comité Editorial. En caso de no recibirse comunicación de los autores dentro de la fecha establecida, se entenderá que estos desisten de la intención de continuar con la publicación y el envío será archivado.

3) Reenviar para revisión. El libro cumple con algunos de los requisitos académicos y de estilo exigidos por el SEESMIC, sin embargo, es necesario realizar modificaciones mayores, que requieren una nueva ronda de evaluación por parte de los árbitros. Los comentarios de los pares evaluadores, así como los cambios requeridos, se envían a los autores con el fin de que realicen los ajustes necesarios.

Los autores tienen un periodo de 60 días hábiles para realizar los ajustes solicitados y reenviarlos al SEESMIC, para la revisión por los pares evaluadores iniciales (quienes darán la decisión final para aceptación o rechazo del libro). En caso de no recibir comunicación de los autores dentro de la fecha establecida, se entenderá que estos desisten de la intención de continuar con la publicación y el envío será archivado.

4) Reenviar a otra publicación. El libro no cumple con algunos de los requisitos académicos y de estilo exigidos por el SEESMIC, pero, en razón a su valor académico, se recomienda al autor que lo postule a otro Sello Editorial. Los comentarios de los pares evaluadores se envían a los autores.

5) No publicable (envío rechazado). El libro no cumple con los requisitos académicos y de estilo exigidos por el SEESMIC, se rechaza y se niega la oportunidad de reenvío. Los comentarios de los pares evaluadores se envían a los autores.

2. ETAPA DE PUBLICACIÓN

Los libros que luego de la etapa de evaluación son aceptados por la RCGJMC pasan a una etapa de publicación. Esta consta de tres procedimientos:

a) Corrección de estilo. Una vez que el libro ha pasado por corrección de estilo, la versión final se les envía a los autores para su aprobación. Estos tienen un periodo de 15 días hábiles para verificar, aprobar o hacer las enmiendas necesarias en dicha versión. 

b) Diagramación. Una vez que la versión corregida y aprobada por los autores pasa por el procedimiento de diagramación, se obtiene un preprint, el cual es enviado nuevamente a los autores para su aprobación final. Los autores tienen un periodo de 15 días hábiles para verificar la versión preprint.

c) Declaración de originalidad y cesión de derechos. Como cierre de toda la etapa de publicación, los autores firman un formulario de declaración de originalidad y cesión de derechos. En este, los autores aceptan ceder los derechos de publicación (manteniendo los derechos morales) en favor del Sello Editorial ESMIC, con la licencia Creative Commons: Reconocimiento-NoComercial-SinObrasDerivadas.

De esta forma, los autores y los lectores pueden copiar y difundir su libro en la versión final publicada en línea por el SEESMIC, siempre que se reconozca e identifique al creador (o creadores), no se haga uso comercial del libro final publicado, ni se trate de obras derivadas o versiones modificadas.

3. TIEMPOS DEL PROCESO EDITORIAL

Los tiempos promedio establecidos por el SEESMIC para el proceso editorial de los libros son los siguientes:

a) Entre la recepción del libro y la evaluación preliminar por el Comité Editorial: 15 días hábiles.

b) Entre la evaluación preliminar por el Comité Editorial y los resultados de la evaluación por pares expertos (árbitros): 120 días hábiles.

c) Entre los resultados de la evaluación por pares expertos (árbitros) y la decisión final por parte de los Editores: 15 días hábiles.

d) Entre la decisión final por parte de los Editores (en caso de ser aprobado) y la etapa de publicación: 60 días hábiles.

Los libros que hayan surtido las dos etapas son programados para publicación. En todo momento, los autores podrán dar seguimiento a su manuscrito en la plataforma de OJS.