Política de Calidad

1. Gestión editorial
2. Conflicto de intereses
3. Código de conducta ética y prácticas editoriales
4. Correcciones en libros publicados

1. GESTIÓN EDITORIAL

El SEESMIC busca maximizar la difusión e impacto científico de los proyectos de investigación desde un enfoque interdisciplinar. Para tal efecto, emplea procedimientos claros y objetivos para la selección, evaluación, publicación y distribución de los contenidos.

De igual forma, el SEESMIC procura el incremento constante de la visibilidad nacional, regional e internacional a través de la utilización de métricas de cálculo de impacto, inclusión en diversas bases de indexación y el aprovechamiento de las tecnologías de la información y las comunicaciones.

2. CONFLICTO DE INTERESES

El SEESMIC exige que todos los participantes en el proceso de publicación declaren cualquier posible conflicto de intereses en la elaboración o publicación de su libro. Algunos ejemplos de potenciales conflictos de interés relacionados directa o indirectamente con la investigación incluyen (aunque no se limitan a) las siguientes situaciones:

• Honorarios por participación en eventos científicos.
• Apoyos académicos para asistir a eventos científicos o programas educativos.
• Contratos de empleo o consultoría.
• Cargos en juntas directivas o asesoras.
• Derechos de propiedad intelectual sobre elementos, patentes, etc., utilizados en o para el desarrollo de la investigación.
• Intereses financieros propios o de familiares cercanos en la investigación.

3. CÓDIGO DE CONDUCTA ÉTICA Y PRÁCTICAS EDITORIALES

a) Responsabilidades de los Editores

1) Decisión sobre los contenidos para publicación. Los Editores son los responsables de la decisión final sobre los contenidos a ser publicados en el SEESMIC. Esta decisión se realiza de forma objetiva, con base en los conceptos de los pares evaluadores y sin consideraciones sobre la profesión, raza, género, ciudadanía, orientación política o sexual, creencia religiosa o idioma de los autores.

2) Confidencialidad. Los Editores, los miembros del Comité Editorial y del equipo editorial se comprometen a no divulgar información sobre los libros presentados al SEESMIC a nadie que no sea el autor.

3) Comunicación. La comunicación con los autores se realiza únicamente por parte de los Editores, a través de correos electrónicos institucionales y de la plataforma OMP del SEESMIC.

4) Divulgación de información y conflicto de intereses. Los Editores, los miembros del Comité Editorial y del equipo editorial se comprometen a no utilizar el contenido de los libros enviados al SEESMIC para su propio beneficio, salvo consentimiento explícito por escrito del autor. Así mismo, informarán a los Editores sobre cualquier posible conflicto de interés por tener relación con alguno de los autores o instituciones asociados con los libros.

5) Solución de preguntas, quejas o reclamos. Los Editores son los responsables de recibir y dar solución a las preguntas, quejas o reclamos en relación con los contenidos del SEESMIC, su gestión editorial y el proceso de publicación. Antes de tomar una decisión final, los Editores podrán asesorarse por los miembros del Comité Editorial.

b) Responsabilidades de los pares evaluadores (revisores)

1) Contribución a las decisiones editoriales. Los pares evaluadores se comprometen a asesorar a los Editores y a los miembros del Comité Editorial para tomar decisiones objetivas, fundamentadas en su criterio y experiencia profesional, sobre los libros enviados al SEESMICC. Así mismo, ayudarán a los autores a mejorar la calidad de sus libros con sugerencias constructivas.

2) Diligencia. Los pares evaluadores deben dar trámite acucioso a los libros asignados para revisión, notificando apropiadamente a los Editores cuando no se consideren calificados para cumplir su tarea o cuando estimen no poder culminarla dentro del tiempo asignado.

3) Confidencialidad. Los pares evaluadores no divulgarán información sobre los libros presentados al SEESMIC.

4) Objetividad. Los pares evaluadores realizarán objetivamente las revisiones de los libros asignados y expresarán sus opiniones con argumentos de apoyo.

5) Referencias bibliográficas. Los pares evaluadores notificarán a los Editores de los casos en los que encuentren contenido que no ha sido debida o correctamente referenciado en los libros asignados.

6) Reserva y conflicto de intereses. Los pares evaluadores se comprometen a no utilizar el contenido de los libros enviados al SEESMIC para su propio beneficio sin el consentimiento explícito por escrito del autor. Así mismo, informarán a los Editores sobre cualquier posible conflicto de interés como resultado de conexión con alguna de las instituciones asociadas con los libros.

c) Responsabilidades de los autores

1) Autoría. Se considera como autor(a) principal a la persona que realiza el envío al SEESMIC a través de la plataforma OMP, a menos que se indique algo diferente. Para todos los efectos, esta persona actuará en representación de los demás autores. El SEESMIC exige que los autores tengan una formacion academica minima al nivel de maestría y experiencia en su campo profesional.

El autor principal garantizará que solo quienes hayan hecho una contribución significativa al diseño, ejecución e interpretación de la investigación desarrollada figuren como coautores del libro. Así mismo, verificará que todos los autores aprueben los cambios solicitados por los pares evaluadores y las pruebas de corrección de estilo y diagramación, en caso de que el libro sea aceptado para publicación.

2) Derechos de autor y licencia para publicación. Los autores que publican sus libros en el SEESMIC conservan los derechos morales sobre la obra. Para la publicación del libro, los autores aceptan ceder sus derechos patrimoniales en favor del Sello Editorial ESMIC bajo una licencia Creative Commons: Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada.

De esta forma, los autores y los lectores pueden copiar y difundir el libro en la versión final publicada en línea por el SEESMIC, siempre que se reconozca e identifique al creador (o creadores), no se haga uso comercial del libro final publicado, ni se trate de obras derivadas o versiones modificadas.

Esta licencia también permite que los autores puedan autoarchivar en repositorios institucionales, temáticos o páginas webs personales su libro en la versión final publicada en línea, siempre que se haga bajo las condiciones mencionadas. Para tal fin, el autor principal asegurará que todos los autores firmen el formulario de declaración de originalidad y cesión de derechos como etapa final para la publicación del libro.

3) Acceso a datos. Los autores deben proporcionar todos los datos utilizados para la elaboración de su libro con el fin de poder verificar la validez de sus resultados. Igualmente, deben garantizar el acceso a dicha información por parte de otros profesionales, a través de un repositorio de datos u otro medio directo de contacto, por un periodo mínimo de cinco años a partir de la publicación del libro. Si existe alguna limitación por efectos de confidencialidad, deberá ser notificada a los Editores en el momento de enviar la propuesta del libro al SEESMIC.

4) Originalidad. Los autores solo enviarán libros originales, inéditos, que no hayan sido publicados con anterioridad y que no hayan sido postulados a otros sellos editoriales. Los autores garantizarán la correcta citación y referencia de todas las fuentes utilizadas en la redacción de su libro.

5) Código de conducta y prácticas editoriales. Los autores certificarán que han dado cumplimiento al código de conducta y prácticas editoriales del SEESMIC, con el fin de evidenciar la objetividad y la transparencia en su investigación. Así mismo, seguirán los principios de ética profesional, identificando sus fuentes de financiamiento y los posibles conflictos de interés. Si la investigación involucró humanos, se debe incluir información sobre el consentimiento informado, así como sobre el bienestar de los animales si estos se llegaron a utilizar.

6) Errores en los contenidos. Los autores notificarán inmediatamente a los Editores sobre los errores significativos o imprecisiones en su libro publicado, prestando toda la colaboración necesaria para su corrección, en concordancia con la política de correcciones a libros publicados del SEESMIC. 

El SEESMIC se suscribe al código de ética establecido por COPE (Committee on Publication Ethics). Así mismo, fundamenta sus actuaciones en el programa de ética en investigación y publicación de Elsevier (Ethics in Research & Publication program).

El SEESMIC emplea los criterios del estándar internacional para autores de COPE,  así como sus diagramas de flujo de para resolver los casos de sospecha de malas prácticas. Adicionalmente, el SEESMIC es firmante de la declaración de San Francisco sobre evaluación de la investigación (DORA) y se acoge a sus principios, recomendaciones y buenas prácticas.

4. CORRECCIONES EN LIBROS PUBLICADOS

El SEESMIC procura que todo el contenido publicado cumpla con los más altos estándares de calidad; por esta razón, los autores son contactados al menos dos veces por los Editores para verificar las pruebas de corrección de estilo y diagramación de los libros. Sin embargo, en ocasiones se producen errores tipográficos involuntarios en la producción.

Al respecto, el SEESMIC acepta realizar correcciones al contenido impreso a través de una fe de erratas, tras haber sido detectado el error. Las correcciones al contenido en línea se realizarán a través de una adenda.

Los errores que el SEESMIC acepta corregir, luego de la publicación impresa o en línea de los contenidos, son los siguientes:

• Errores ortográficos en los nombres de los autores, filiación institucional, correo electrónico o código ORCID.
• Errores ortográficos en el título, resumen, palabras clave, contenido y anexos.
• Mala calidad de las tablas o figuras, o incorrecta numeración de estas.

Los errores que el SEESMIC NO acepta corregir luego de la publicación impresa o en línea de los contenidos son los siguientes:

• Cambios en los autores (remoción o inclusión de autores), filiaciones institucionales, agradecimientos, citaciones y referencias.
• Cambios de título, resumen, palabras clave, contenido y anexos.
• Cambios de tablas o figuras.